1 Ponieważ zmiany legislacyjne lub zmiany w wewnętrznych procesach naszej firmy mogą spowodować konieczność zmiany niniejszego oświadczenia o prywatności, prosimy o regularne zapoznawanie się z niniejszym oświadczeniem. Administratorem Państwa danych osobowych jest Weidmüller Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa (zwany dalej „Weidmüller”).
2 Ogólne informacje na temat przetwarzania danych
Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe naszych użytkowników tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonalności strony internetowej, a także realizacji świadczonych usług.
2.1 Dane osobowe
Dane osobowe są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio. Obejmują one na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, adres domowy, płeć, datę urodzenia, numer telefonu i wiek. Dane nieosobowe to informacje, takie jak liczba użytkowników witryny.
2.2 Przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzanie definiuje się jako każdą operację lub szereg operacji, z wykorzystaniem lub bez użycia procesów zautomatyzowanych, które obejmują dane osobowe, w tym gromadzenie, wprowadzanie, porządkowanie, sortowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmiana, odczytywanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przekazywanie, rozpowszechnianie lub inną formę udostępnienia, dopasowania lub powiązania, ograniczenia, usunięcia lub zniszczenia.
Dane osobowe są gromadzone za pośrednictwem tej strony internetowej, jeśli użytkownik dobrowolnie je nam poda, np. podczas procesu rejestracji, wypełniając formularze, wysyłając wiadomości e-mail lub przesyłając dokumenty aplikacyjne. Wykorzystujemy te dane do określonych celów lub do celów wynikających z zapytania, takich jak podanie adresu pocztowego do wysyłki towarów. Dane są przekazywane osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to wyraźnie dozwolone przez prawo lub gdy użytkownik wyrazi na to zgodę w ramach rejestracji lub w ramach aktywnych stosunków handlowych. Mają Państwo prawo do korzystania z ogólnych informacji zawartych na stronie internetowej bez ujawniania swoich danych osobowych.
W szczególności dane osobowe są przetwarzane w następujący sposób:
2.2.1 Formularz kontaktowy
Jeśli zdecydujecie się Państwo skierować do nas zapytanie za pomocą formularza kontaktowego, w którym poprosimy o podanie nazwiska, adresu e-mail, nazwy firmy oraz części adresu (miejscowość i kod pocztowy). Można również dobrowolnie podać imię, numer telefonu, numer klienta i dokładny adres. Można także wpisać indywidualną wiadomość do nas w polu wiadomości.
To od Państwa decyzji zależy, czy przekażecie nam te dane. Bez tych informacji nie będziemy jednak w stanie spełnić prośby o kontakt.
Podanie adresu e-mail pomaga nam sklasyfikować zapytanie i udzielić odpowiedzi. Państwa lokalizacja i kod pocztowy są używane do określenia lokalnego partnera kontaktowego. W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim.
Poprzednio opisane przetwarzanie danych w celu nawiązania kontaktu odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
2.2.2 Serwis oddzwaniania
Jeśli chcecie Państwo, abyśmy oddzwonili do Państwa w ramach naszego serwisu wsparcia, poprosimy o podanie nazwiska, nazwy firmy, kodu pocztowego, lokalizacji, numeru telefonu i adresu e-mail. Można również dobrowolnie podać imię, numer klienta i pełny adres. Można także wpisać indywidualną wiadomość do nas w polu wiadomości.
To od Państwa zależy, czy przekażecie nam te dane. Bez tych informacji nie będziemy jednak w stanie spełnić prośby o kontakt.
Podanie numeru telefonu pomaga nam sklasyfikować zapytanie i udzielić odpowiedzi. Państwa lokalizacja i kod pocztowy są używane do określenia lokalnego partnera kontaktowego. W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim.
Poprzednio opisane przetwarzanie danych w celu nawiązania kontaktu odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
2.2.3 Rejestracja do newslettera
Potencjalnym klientom chcemy regularnie wysyłać pocztą elektroniczną materiały promocyjne dotyczące naszych produktów i usług. Aby zarejestrować się do naszego elektronicznego newslettera, oprócz Państwa zgody potrzebujemy co najmniej adresu e-mail, na który może być wysyłany newsletter. Wszelkie inne informacje, takie jak imię i nazwisko, są podawane dobrowolnie i są wykorzystywane do zwracania się do Państwa osobiście oraz do umożliwienia nam osobistego skonfigurowania treści newslettera i wyjaśnienia zapytań dotyczących Państwa adresu e-mail. To od Państwa zależy, czy przekażecie nam te dane. Jednak bez tych informacji możemy nie być w stanie przesłać Państwu naszego biuletynu.
Identyfikacja adresu e-mail odbywa się za pomocą procedury podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po przetworzeniu danych otrzymacie Państwo osobną wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Po kliknięciu odnośnika zawartego w wiadomości e-mail będziecie Państwo otrzymywać reklamowe e-maile. Zapisujemy również Państwa adres IP oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest zweryfikowanie rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, umożliwienie rozwiązania problemu niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Państwa dane są zapisywane do czasu wycofania tej zgody. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdej chwili i bez podania przyczyn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2.2.4 Proces rejestracji w sklepie internetowym
Nasza strona daje użytkownikom możliwość zarejestrowania się poprzez wprowadzenie danych osobowych. Dane są wprowadzane w formularzu ukazujący się na ekranie, a następnie przesyłane do nas i zapisywane. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. W ramach procesu rejestracji gromadzone są następujące dane osobowe:
• Nazwisko
• Imię (opcjonalnie)
• Adres
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nr VAT
• Numer klienta
• Nazwa firmy
• Dział (opcjonalnie)
Przetworzone dane są wykorzystywane w celu utworzenia konta użytkownika, które można dostosować do własnych potrzeb i z którego można korzystać w zakresie niektórych treści i usług dostępnych na naszej stronie internetowej, takich jak zamawianie, wyświetlanie informacji o dostępności produktów i cenach oraz śledzenie zamówień. W ramach tej procedury przetwarzamy Państwa adres e-mail, abyśmy mogli przesłać nowe dane dostępowe, jeśli zdarzy się Państwu je zapomnieć.
Przetwarzanie przekazanych danych osobowych ma na celu wdrożenie środków przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2.2.5 Zapytania o produkt
Zapytania o produkt można składać na naszej stronie internetowej. Poniższe dane osobowe są gromadzone na potrzeby zapytań o produkty:
• Nazwisko
• Imię
• Adres
• Nazwa firmy
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Nazwa zamówienia (opcjonalnie)
• Pytania, wymagania, sugestie (opcjonalnie)
Przetwarzanie przekazanych danych osobowych ma na celu wdrożenie środków przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz może być wykorzystane do przedstawienia na tej podstawie oferty handlowej oraz prowadzenia działalności handlowej.
2.2.6 Prośba o katalog
Aby zamówić nasz katalog zawierający informacje o naszych produktach, oprócz zgody, należy również podać nam swoje imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres w celu wysyłki katalogu na wskazany adres. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. To od Państwa zależy, czy przekażecie nam te dane. Bez tych informacji możemy jednak nie być w stanie przesłać naszego katalogu.
Przy zamówieniu katalogu adres zostanie użyty do jednorazowej wysyłki wybranego katalogu.
Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Państwa dane są zapisywane do czasu wycofania tej zgody. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdej chwili i bez podania przyczyn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W takim przypadku nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych.
2.2.7 Dokumentacja techniczna
Aby zamówić dokumentację techniczną dotyczącą naszych produktów, należy podać imię i nazwisko, nazwę firmy, kraj zamieszkania oraz adres e-mail.
Identyfikacja adresu e-mail odbywa się za pomocą procedury podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po przetworzeniu danych otrzymacie Państwo osobną wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po kliknięciu odnośnika zawartego w wiadomości e-mail otrzymacie Państwo dokumentację. Zapisujemy również Państwa adres IP oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest zweryfikowanie rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, umożliwienie rozwiązania problemu niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Państwa dane są zapisywane do czasu wycofania tej zgody. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdej chwili i bez podania przyczyn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wszystkie wiadomości e-mail zawierają również odnośnik do rezygnacji z subskrypcji, który po potwierdzeniu służy do wycofania zgody.
2.2.8 Zamawianie próbek
Podane przez Państwa dane są wykorzystywane do zamawiania próbek bez odrębnej zgody, oraz przedstawienia na tej podstawie oferty handlowej oraz prowadzenia działalności handlowej. Państwa dane są przekazywane firmie spedycyjnej, której zlecamy realizację zamówienia, jeśli jest to wymagane do dostawy towarów.
Gromadzimy następujące dane:
Jeśli chcecie Państwo zamówić zestawy wzorcowe / próbki , prosimy o podanie następujących danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail. Można również podać tytuł zgłoszenia, a także komentarze, wymagania i sugestie.
Jeśli chcecie Państwo przetestować oprogramowanie poprosimy Państwa o podanie imienia i nazwiska, kraju zamieszkania, nazwy firmy i adresu e-mail.
Jeśli chcecie Państwo zamówić model CAD, poprosimy Państwa o podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy i adresu e-mail.
Jeżeli zamówiona próbka jest przesyłana drogą elektroniczną, identyfikacja adresu e-mail zostanie przeprowadzona w procedurze podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po przetworzeniu danych otrzymacie Państwo osobną wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po kliknięciu odnośnika zawartego w wiadomości e-mail otrzymacie Państwo zamówioną próbkę. Zapisujemy również Państwa adres IP oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest zweryfikowanie rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, umożliwienie rozwiązania problemu niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim.
Podstawą prawną wdrożenia środków przedumownych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2.2.9 Linki do pobierania danych
Jeśli chcecie Państwo złożyć na naszej stronie internetowej wniosek o link do pobrania oprogramowania w celu jego przetestowania, do przeprowadzenia tego procesu potrzebne będzie podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy oraz adresu e-mail.
Identyfikacja adresu e-mail odbywa się za pomocą procedury podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po przetworzeniu danych otrzymacie Państwo osobną wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po kliknięciu odnośnika zawartego w wiadomości e-mail otrzymacie Państwo zamówioną próbkę. Zapisujemy również Państwa adres IP oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest zweryfikowanie rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, umożliwienie rozwiązania problemu niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim.
Poprzednio opisane przetwarzanie danych w celu wysłania odnośnika odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
2.2.10 Rezerwacja szkolenia z aplikacji
Na naszej stronie internetowej oferujemy możliwość rezerwacji miejsca na szkolenia z aplikacji. W tym celu niezbędne jest podanie nazwy firmy, imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne. Należy także określić seminarium, które Państwa interesuje. Dane osobowe będą przetwarzane tutaj w celu rezerwacji miejsca na wybranym seminarium.
Podstawą prawną dla opisanego przetwarzania danych w celu rezerwacji miejsca na szkolenie z aplikacji jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2.2.11 Reklama i badania rynkowe
Jeśli wyrazili Państwo zgodę na reklamę i badania rynkowe, wykorzystamy Państwa dane poza celem realizacji usług, których Państwo potrzebują, aby zaoferować treści Internetowe dostosowane do Państwa zainteresowań, a także okazjonalnie przekażemy interesujące wiadomości i informacje dotyczące naszej firmy lub naszego asortymentu towarów i usług pocztą lub pocztą elektroniczną (w formie newslettera) na podstawie Państwa danych, dostosowane do Państwa indywidualnych zainteresowań oraz wykorzystamy Państwa dane do niezbędnych celów oceny i badań rynkowych. W tym celu, z technicznego punktu widzenia musimy podsumować zebrane i określone dane w profilach użytkowych, aby ocenić je do wyżej wymienionych celów. Odbywa się to wyłącznie wewnętrznie i wyłącznie w określonym celu.
Do wysyłania wiadomości e-mail stosujemy zwykle procedurę podwójnego potwierdzenia, tzn. wysyłamy do Państwa reklamową wiadomość e-mail po potwierdzeniu rejestracji za pomocą odnośnika znajdującego się w wysłanej w tym celu wiadomości e-mail z potwierdzeniem. W ten sposób staramy się, aby tylko Państwo, jako właściciel podanego adresu e-mail, mogli zarejestrować się do newslettera. Konieczne jest potwierdzenie rejestracji niezwłocznie po otrzymaniu e-maila potwierdzającego, w przeciwnym razie Państwa rejestracja zostanie automatycznie usunięta z naszej bazy danych. Jeśli zarejestrujecie się Państwo w celu otrzymywania wiadomości e-mail, zapiszemy i wykorzystamy Państwa adres e-mail do naszych własnych celów reklamowych aż do momentu rezygnacji z subskrypcji. Aby zrezygnować z subskrypcji, można wysłać do nas nieformalną wiadomość e-mail na adres: newsletter@weidmuller.com.pl lub kliknąć w odnośnik znajdujący się na końcu reklamowej wiadomości e-mail.Zgodę tę można w każdej chwili odwołać, wysyłając wiadomość e-mail na adres: newsletter@weidmuller.com.pl . Jeśli nie wyrazicie Państwo zgody bądź zdecydujecie się ją odwołać, Państwa dane nie zostaną wykorzystane zgodnie z poprzednim ustępem. Oczywiście będą Państwo mogli nadal korzystać z innych usług firmy Weidmüller.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2.2.12 Bilet na targi
Bezpłatny bilet na targi można zamówić na naszej stronie internetowej. Abyśmy mogli się z Państwem skontaktować w tej sprawie, musimy posiadać Państwa adres e-mail, nazwisko, nazwę firmy i lokalizację. Inne informacje mogą być podane dobrowolnie (imię, kod pocztowy, nazwa firmy). To od Państwa zależy, czy przekażecie nam te dane. Bez tych informacji nie będziemy jednak w stanie spełnić prośby o kontakt. Podanie adresu e-mail pomoże nam sklasyfikować zapytanie i udzielić na nie odpowiedzi, a także wysłać darmowy bilet wstępu na targi. W przypadku skorzystania z tego formularza dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim.
Identyfikacja adresu e-mail odbywa się za pomocą procedury podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po przetworzeniu danych otrzymacie Państwo osobną wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po kliknięciu odnośnika zawartego w wiadomości e-mail otrzymacie Państwo bilet. Zapisujemy również Państwa adres IP oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Celem tej procedury jest zweryfikowanie rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, umożliwienie rozwiązania problemu niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Państwa dane są zapisywane do czasu wycofania tej zgody. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdej chwili i bez podania przyczyn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2.2.13 Aplikowanie o pracę
Jeżeli chcieliby Państwo złożyć aplikację o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej, w celu jej rozpatrzenia potrzebujemy, oprócz zgody, imienia i nazwiska, adresu e-mail, adresu, numeru telefonu, daty urodzenia (opcjonalnie) oraz dokumentów zgłoszeniowych, które można przesłać za pośrednictwem strony. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale możemy nie być w stanie rozpatrzyć Państwa zgłoszenia bez tych danych. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Dane te są gromadzone wyłącznie w celu przetwarzania dokumentów aplikacyjnych na potrzeby procesu rekrutacyjnego. Państwa dane będą przechowywane przez 2 lata od zakończenia procesu rekrutacyjnego (akceptacja lub odrzucenie).
Podstawą prawną do przetwarzania tych danych jest, po złożeniu przez Państwa oświadczenia o wyrażeniu zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
2.2.14 Webinarium
Na naszej stronie internetowej zamieszczamy również seminaria internetowe. Aby z nich skorzystać, wymagane jest wcześniejsze zgłoszenie udziału w wybranym webinarium. Dane są wprowadzane w formularzu zgłoszeniowym, a następnie przesyłane do nas i zapisywane. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim.
W ramach procesu rejestracji gromadzone są następujące dane osobowe:
• Adres e-mail
• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• Adres (opcjonalnie)
Przetworzone dane są wykorzystywane do utworzenia konta użytkownika, które można dostosować do własnych potrzeb i z którego można korzystać w celu uzyskania dostępu do treści określonego webinarium oraz usług. Po anulowaniu lub zmianie rejestracji dane przetwarzane podczas procesu rejestracji zostaną usunięte. Dane mogą być w dalszym ciągu przechowywane w indywidualnych przypadkach, jeżeli jest to wymagane przez prawo.
Przetwarzanie przekazanych danych osobowych ma na celu wdrożenie środków przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2.3 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są regularnie gromadzone i wykorzystywane wyłącznie za zgodą użytkownika. Podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą, na ich przetwarzanie.
Wyjątek stanowią przypadki, w których z przyczyn praktycznych nie można uzyskać uprzedniej zgody oraz gdy przetwarzanie danych jest dozwolone przez prawo. W przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych jest wymagane do wykonania umowy, której stroną jest dana osoba, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania niezbędnych do wdrożenia środków przedumownych.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest wymagane w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Jeżeli przetwarzanie danych jest wymagane dla zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie są nadrzędne w stosunku do wyżej wymienionych interesów, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2.4 Ujawnianie danych osobowych osobom trzecim
Zasadniczo Państwa dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim. Państwa dane osobowe są przekazywane osobom trzecim lub w inny sposób przekazywane tylko wtedy, gdy
• jesteśmy do tego prawnie zobowiązani na podstawie nakazu urzędowego lub sądowego;
• jesteśmy do tego uprawnieni, np. dlatego, że jest to wymagane w celu ścigania przestępstwa lub wykonywania i egzekwowania naszych praw; lub
• wyrazili Państwo na to uprzednią zgodę.
